Registraties voor je eigen praktijk
AGB-code aanvragen als diëtist: persoonlijk en praktijk-AGB.
Welke codes heb je nodig, wat moet je eerst regelen en hoe hangen KVK, Wtza, VECOZO, declareren en contractering met elkaar samen?
Twee codes. Eén praktijk die administratief klopt.
Je wilt je eigen diëtistenpraktijk starten en komt tijdens het regelwerk ineens allerlei afkortingen tegen. AGB, KVK, Wtza, KP, NVD en VECOZO: iedere aanvraag lijkt weer afhankelijk van iets wat je eerst had moeten regelen.
De AGB-code zelf aanvragen hoeft niet het ingewikkeldste onderdeel te zijn. De verwarring zit meestal in de vragen eromheen. Heb je één of twee codes nodig? Welke registratie moet eerst rond zijn? En heb je een AGB-code alleen nodig als je een contract met een zorgverzekeraar wilt?
Ik heb zelf zowel een persoonlijke als een ondernemings-AGB aangevraagd. Wat ik vooral lastig vond, was niet het invullen van één formulier, maar begrijpen hoe alle registraties en keuzes met elkaar samenhingen.
In het kort
Voor je eigen praktijk gaat het om jou én je onderneming.
Open je als diëtist een eigen onderneming en heb je een AGB-registratie nodig voor jouw manier van werken, dan beschrijft Vektis de route als een persoonlijke AGB-code én een AGB-code voor de onderneming. Voor de ondernemingscode heb je een KVK-inschrijving nodig. Regel vóór de aanvraag ook de Wtza-meldplicht en, wanneer die voor jouw praktijk geldt, de vergunningplicht. Controleer daarnaast de actuele erkenningscriteria voor diëtisten.
De basis
Wat is een AGB-code?
Een AGB-code is een unieke identificatiecode binnen de Nederlandse zorg. Vektis beheert het AGB-register. De informatie in dit register wordt onder andere gebruikt voor declareren, zorginkoop, contractering en zorgzoekers.
Een AGB-code is geen bewijs dat je onderneming bij KVK staat ingeschreven en ook geen zorgverzekeraarscontract. Het is een aparte registratie waarmee jij en, wanneer van toepassing, je onderneming herkenbaar zijn in administratieve zorgprocessen.
Volgens Vektis is een AGB-registratie nodig om geleverde zorg via de daarvoor bedoelde zorgprocessen te kunnen declareren. Controleer bij twijfel bij de partij voor wie je de code nodig hebt welke registratie jouw situatie vereist. Dat kan bijvoorbeeld een zorgverzekeraar, gemeente of zorgkantoor zijn.
Jij en je bedrijf
Heb je als zelfstandig diëtist één of twee AGB-codes nodig?
Wanneer je zorg verleent vanuit je eigen onderneming, beschrijft Vektis twee registraties:
Persoonlijke AGB-code
Deze hoort bij jou als zorgverlener en bij je kwalificaties en erkenningen.
Ondernemings-AGB
Deze hoort bij de juridische onderneming van waaruit je werkt.
De codes worden in het AGB-register aan elkaar en aan de relevante vestiging gekoppeld. Bekijk hiervoor altijd de actuele pagina Starter in de zorg.
Werk je in loondienst bij een bestaande praktijk? Dan kan je situatie anders zijn. Je persoonlijke registratie wordt gekoppeld aan de onderneming en vestiging waar je werkt. Open je later je eigen onderneming, dan komt daar een ondernemings-AGB bij.
Controleer niet alleen of je al een code hebt
Kijk ook of je kwalificatie, onderneming, vestiging en werkrelaties correct zijn gekoppeld.Het onderscheid
Persoon, onderneming en vestiging in gewone taal
Zorgverlener
Dit ben jij als persoon. Aan je persoonlijke AGB-registratie zijn onder andere je kwalificaties en erkenningen gekoppeld.
Onderneming
Dit is de juridische organisatie van waaruit je werkt, bijvoorbeeld je eenmanszaak. Hiervoor is een KVK-inschrijving nodig.
Vestiging
Dit is de locatie waar de zorg wordt verleend. Eén onderneming kan één of meerdere vestigingen hebben.
Een bestaande persoonlijke AGB-code betekent dus niet automatisch dat je nieuwe onderneming en vestiging volledig zijn geregistreerd. Controleer of de werkrelaties, adressen en vestigingen overeenkomen met de manier waarop je werkelijk werkt.
Voorbereiding
Wat moet je regelen vóór de aanvraag?
Niet iedere starter doorloopt exact dezelfde route. Je ondernemingsvorm, registraties, kwalificaties en manier van declareren kunnen verschil maken. Controleer in ieder geval deze vier onderdelen.
Controleer je erkenning als diëtist
In het actuele document AGB Registratie & Controle staat bij zorgsoort 24 dat voor de basiskwalificatie diëtist bewijs van registratie bij het Kwaliteitsregister Paramedici of de Nederlandse Vereniging van Diëtisten nodig is. De basiskwalificatie is 2400.
Schrijf je onderneming in bij KVK
Voor de ondernemings-AGB moet je onderneming eerst in het Handelsregister staan. Zorg dat handelsnaam, adres, eigenaar en eventuele vestigingen kloppen.
Rond de toepasselijke Wtza-stappen af
Vektis vermeldt dat je vóór de ondernemingsaanvraag aan de meldplicht moet voldoen. Controleer via Toetreding Zorgaanbieders of voor jouw praktijk ook een vergunningplicht geldt.
Bepaal waarvoor je de code nodig hebt
Denk na over je declaratie- en contractroute. Wil je gecontracteerd of ongecontracteerd werken? Betalen cliënten zelf? Heb je toegang tot bepaalde zorgportalen nodig? Controleer bij de betrokken partij welke gegevens of codes zij verlangt.
Een AGB-code vervangt een eventuele Wtza-melding of vergunning niet. Andersom betekent een afgeronde Wtza-stap ook niet automatisch dat je AGB-registratie geregeld is.
Stap voor stap
AGB-code aanvragen als diëtist: een praktische werkvolgorde
Deze volgorde is geen reconstructie van mijn eigen aanvraag van drie jaar geleden. Het is een praktische werkvolgorde op basis van de huidige afhankelijkheden in de officiële aanvraagroute.
Controleer je persoonlijke AGB
Zoek je huidige registratie op in het openbare AGB-register. Controleer in Mijn Vektis of je gegevens, kwalificaties en werkrelaties kloppen. Heb je nog geen persoonlijke registratie, volg dan de actuele aanvraagroute voor een zorgverlener.
Omdat ik in België ben afgestudeerd, moest ik destijds onder andere mijn diploma en bewijs van afstuderen als diëtist aanleveren. Dat was mijn persoonlijke situatie; laat voor jouw route de actuele Vektis-vragen bepalen welke stukken nodig zijn.
Controleer KP of NVD
Controleer of je inschrijving voldoet aan de erkenningscriteria voor de kwalificatie die je aanvraagt. Ga niet alleen uit van een oude registratie; kijk naar de actuele status en gegevens.
Regel KVK en je vestiging(en)
Voor een ondernemings-AGB is een KVK-inschrijving nodig. Gebruik je meerdere locaties, controleer dan hoe die bij KVK en later in het AGB-register moeten worden vastgelegd.
Rond de Wtza-stappen af
Bepaal via de officiële route welke melding en eventuele vergunning gelden en rond die af voordat je de ondernemings-AGB aanvraagt.
Start de juiste aanvraag bij Vektis
De Vektis-aanvraagpagina leidt je met vragen naar het passende formulier. Let op zorgsoort 24, basiskwalificatie 2400 en de erkenning die bij jouw aanvraag hoort.
Volg de instructiemail
Een ondernemingsaanvraag is niet automatisch compleet na het online gedeelte. Je ontvangt een instructiemail met vervolgstappen en bewijsstukken. Zonder complete aanvraag kan Vektis de code niet verwerken.
Controleer de koppelingen
Controleer na toekenning of jij aan de juiste onderneming en vestiging bent gekoppeld en of je kwalificaties zichtbaar zijn. Geef latere wijzigingen via Mijn Vektis of eerst via KVK door, afhankelijk van het soort wijziging.
- Bewaar het ingevulde en ondertekende formulier.
- Bewaar de gevraagde bewijsstukken en instructiemail.
- Leg je registratienummers en beide AGB-codes op één vaste plek vast.
Daarna
Wat komt na je AGB-aanvraag?
Een toegekende AGB-code betekent niet dat de rest van je praktijkadministratie automatisch is ingericht. Afhankelijk van je werkwijze kunnen daarna nog stappen volgen.
- VECOZO en de toegangsmiddelen die je werkelijk nodig hebt.
- Declaratiesoftware, prestatiecodes en facturen voor cliënten.
- Afspraken met zorgverzekeraars.
- Klachten, geschillen, privacy en dossiervoering.
- Het actueel houden van werkrelaties, kwalificaties en vestigingen.
Vektis beschrijft de AGB-code als voorwaarde om als zorgaanbieder toegang te kunnen krijgen tot VECOZO-diensten. Welke diensten en toegangsmiddelen jij nodig hebt, hangt af van je manier van werken.
Een keuze, geen automatisch pakket
AGB, VECOZO, declareren en contractering zijn niet hetzelfde besluit
Een AGB-code identificeert jou en je onderneming in zorgprocessen. VECOZO geeft toegang tot bepaalde digitale diensten. Declareren is de administratieve verwerking van geleverde zorg. Contractering gaat over de afspraken die je met een zorgverzekeraar maakt.
Ik begon mijn praktijk zonder contract met een zorgverzekeraar. Later sloot ik alsnog een contract, omdat ik dacht dat het voor mijn cliënten belangrijk was om de vergoeding via hun zorgverzekering zo goed mogelijk te regelen.
In mijn praktijk bleek dat voordeel uiteindelijk kleiner dan ik vooraf dacht. Voor mij weegt de vrijheid zonder contract nu zwaarder, onder andere omdat ik mijn tarieven en werkwijze zelf wil bepalen. Dat is mijn ervaring, geen algemeen advies om ongecontracteerd te werken.
De betere startersvraag
Hoe wil ik mijn praktijk inhoudelijk en financieel inrichten, en welke registratie-, declaratie- en contractroute past daarbij?Onderzoek voorwaarden, vergoedingen, administratieve lasten, tarieven en gevolgen voor cliënten voordat je kiest. Doorloop niet automatisch iedere contracteringsstap alleen omdat die professioneel of vanzelfsprekend lijkt.
Voorkom vertraging
Veelgemaakte fouten bij de AGB-aanvraag
Alleen naar je persoonlijke code kijken
Een persoonlijke AGB uit loondienst betekent niet automatisch dat je nieuwe onderneming correct geregistreerd is. Controleer persoon, onderneming, vestiging en de koppelingen ertussen.
Te vroeg beginnen met de ondernemingsaanvraag
Voor de ondernemingscode heb je KVK nodig en moet je de toepasselijke Wtza-stappen hebben afgerond. Begin niet met het formulier wanneer die basis nog niet klopt.
Stoppen na het online formulier
Lees de instructiemail en lever de gevraagde ondertekening en bewijsstukken aan. Een ingediende maar onvolledige aanvraag is nog geen afgeronde aanvraag.
AGB en contractering als hetzelfde behandelen
Ze hangen samen, maar zijn niet hetzelfde. Bepaal eerst welk praktijkmodel je wilt en controleer daarna welke administratieve stappen daarbij horen.
Je hoeft niet eerst nóg een opleiding te doen
Veel startende diëtisten maken de stap naar een eigen praktijk groter dan nodig. Ze denken dat ze eerst nog een opleiding, cursus of jaren extra ervaring nodig hebben. Je vakinhoudelijke consult verandert niet ineens omdat de praktijk van jou is. Het verschil zit vooral in alles eromheen: administratie, positionering, cliënten werven, systemen en verantwoordelijkheid als ondernemer. Juist daarvoor helpt een duidelijke volgorde.
Praktische antwoorden
Veelgestelde vragen over de AGB-code voor diëtisten
Is een AGB-code verplicht voor iedere zelfstandige diëtist?
Een AGB-registratie is volgens Vektis nodig om via de daarvoor bedoelde zorgprocessen te declareren en wordt gebruikt voor onder meer contractering en zorginkoop. Welke code jij nodig hebt, hangt af van je werkwijze en de partij waarvoor je de code gebruikt. Controleer dit daarom bij Vektis en de betrokken betaler of contractpartij.
Heb ik als praktijkhouder één of twee AGB-codes nodig?
Vektis beschrijft voor iemand die een eigen onderneming opent een persoonlijke AGB-code én een AGB-code voor de onderneming. Heb je al een persoonlijke code, controleer dan of je onderneming een eigen registratie heeft en of de relaties goed zijn gekoppeld.
Wat kost een AGB-code aanvragen?
Het aanvragen en hebben van een AGB-code is volgens Vektis gratis. Vektis is de organisatie die de codes uitgeeft. Betaalde hulp van een externe partij is dus geen verplichte aanvraagkostenpost.
Hoe lang duurt een AGB-aanvraag?
Vektis vermeldde bij de inhoudelijke controle op 15 september 2026 dat je op een complete aanvraag binnen vijf tot tien werkdagen een reactie krijgt, exclusief weekenden en feestdagen. De termijn begint pas wanneer de aanvraag compleet is. Controleer vóór je eigen aanvraag altijd de actuele doorlooptijd.
Kan ik zonder zorgverzekeraarscontract toch een AGB-code hebben?
Ja, een AGB-registratie en een zorgverzekeraarscontract zijn verschillende zaken. Een AGB-code wordt ook gebruikt voor andere administratieve zorgprocessen. Controleer wel vooraf of en hoe jouw cliënten kunnen declareren en welke eisen de betrokken verzekeraar of betaler stelt.
Kan ik mijn persoonlijke en ondernemings-AGB tegelijk aanvragen?
Vektis heeft een aanvraagroute voor een nieuwe onderneming en persoon samen. Heb je al een persoonlijke AGB-code, laat de actuele vragen in het aanvraagproces dan bepalen welke ondernemingsroute je gebruikt. Controleer na toekenning of persoon, onderneming en vestiging correct zijn gekoppeld.
Moet ik wijzigingen later doorgeven?
Ja. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je AGB-registratie. Werkrelaties en bepaalde contactgegevens kun je via Mijn Vektis wijzigen. Ondernemingsgegevens zoals adres, handelsnaam en rechtsvorm moeten waar van toepassing eerst bij KVK worden aangepast.
Over de auteur
Geschreven vanuit eigen praktijkervaring.
Fleur is orthomoleculair diëtist en praktijkhouder. Zij heeft zelf zowel een persoonlijke als een ondernemings-AGB aangevraagd en weet dat vooral de samenhang tussen registraties, praktijkkeuzes, declareren en contractering onoverzichtelijk kan voelen. Binnen Flow Your Practice helpt zij diëtisten om die losse onderdelen om te zetten in een praktijk die logisch en professioneel is ingericht.
Van één code naar een complete praktijk
Wat past nu bij jou?
De AGB-code is één onderdeel van je praktijkstart. Kies de volgende stap die aansluit op hoe ver je nu bent.
Klaar voor begeleiding?
Ik wil mijn praktijk professioneel opbouwen.
Met Create Your Practice krijg je persoonlijke begeleiding bij de keuzes, uitvoering, website en aanmeldroute van je praktijk.
Ontdek Create Your Practice
Gratis startgids
Ik wil eerst de volledige volgorde zien.
Krijg overzicht in de registraties, systemen, keuzes en stappen waarmee je een professionele diëtistenpraktijk opbouwt.
Stuur mij de gratis startgidsBronnen en belangrijke informatie
De feitelijke onderdelen zijn op 15 september 2026 gecontroleerd aan de hand van informatie van Vektis, Starter in de zorg, de AGB-aanvraagroute, het document AGB Registratie & Controle en Toetreding Zorgaanbieders.
Dit artikel geeft algemene informatie en geen individueel juridisch, contractueel of financieel advies. Controleer voor je eigen aanvraag altijd de actuele voorwaarden bij Vektis en de betrokken instanties.