Melden voordat je start
Wtza voor diëtisten: de meldplicht uitgelegd.
Wanneer moet je je melden, wat heb je vooraf nodig en waarom heeft een solist met een eenmanszaak normaal geen vergunning nodig?
Nieuwe diëtistenpraktijk
Je wilt je eigen diëtistenpraktijk starten en ontdekt dat je je waarschijnlijk moet melden voor de Wtza. Dat klinkt als één overzichtelijke stap. Totdat blijkt dat je moet weten wanneer je mag melden, waarmee je inlogt en wat het verschil is tussen een melding en een vergunning.
Ik heb mijn Wtza-melding zelf gedaan. Wat ik vooral lastig vond, was niet de vragenlijst zelf, maar weten wat ik vooraf moest regelen en welke stap daarna kwam.
Juist die afhankelijkheden maken het regelwerk onoverzichtelijk. Je wilt gewoon weten: dit heb je eerst nodig, daarna doe je de melding en vervolgens kun je door.
In het kort
Als solist moet je je meestal wel melden, maar heb je geen vergunning nodig.
Start je als zelfstandig diëtist een nieuwe praktijk en verleen je beroepsmatig zorg, dan meld je je normaal vóór de start voor de Wtza. Dat kan in de drie maanden voordat je daadwerkelijk begint met zorg verlenen. Werk je als solist vanuit een eenmanszaak, dan heb je normaal geen Wtza-vergunning nodig. Bij een andere rechtsvorm of wanneer anderen zorg gaan verlenen, controleer je de vergunningplicht opnieuw.
De basis
Wat is de Wtza?
Wtza staat voor Wet toetreding zorgaanbieders. De wet zorgt ervoor dat nieuwe zorgaanbieders vóór hun start in beeld zijn bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd en zich bewust zijn van de kwaliteitseisen waaraan hun zorg moet voldoen.
Meldplicht
Nieuwe zorgaanbieders melden zich voordat zij beginnen met zorg verlenen.
Vergunning
Bepaalde zorgaanbieders hebben daarnaast een toelatingsvergunning nodig.
Intern toezicht
Een deel van de vergunningplichtige organisaties moet ook intern toezicht regelen.
Voor een startende diëtist die alleen werkt vanuit een eenmanszaak is vooral de meldplicht relevant. Volgens Toetreding Zorgaanbieders melden ook solisten en zzp'ers zich wanneer zij onder de meldplicht vallen.
Een melding is niet hetzelfde als een vergunning. Je kunt wél meldplichtig zijn en géén vergunning nodig hebben.
Voor wie
Moet je je als zelfstandig diëtist melden?
Als je als nieuwe zelfstandige diëtist beroepsmatig zorg gaat verlenen, moet je je normaal melden voordat je praktijk daadwerkelijk met de zorgverlening begint.
De meldplicht geldt voor nieuwe zorgaanbieders die onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg vallen. Ook een solist of zzp'er kan meldplichtig zijn. Op de officiële pagina Informatie voor zzp'ers wordt uitgelegd dat het erom gaat of je beroeps- of bedrijfsmatig zorg verleent.
Twijfel je doordat je naast diëtistische zorg ook coaching, onderwijs of andere diensten aanbiedt? Gebruik dan de officiële meldplichtcheck.
Belangrijk onderscheid
Je KVK-inschrijving betekent niet dat je Wtza-melding automatisch is geregeld. Het zijn aparte stappen.Timing
Wanneer moet je de Wtza-melding doen?
Je meldt je in de drie maanden vóór de datum waarop je daadwerkelijk begint met zorg verlenen. Eerder melden is niet mogelijk. Je moet de melding wel hebben afgerond voordat je je eerste zorg verleent.
De digitale melding kan dan nog niet worden gedaan.
Regel je inlogmiddel en rond de melding af.
Je had je vóór de eerste zorgverlening moeten melden.
De juiste datum is dus niet automatisch de dag waarop je je onderneming bij KVK inschrijft. De daadwerkelijke start van je cliëntenzorg is leidend voor het meldmoment.
Voorbereiding
Wat heb je nodig voordat je kunt melden?
De melding verloopt digitaal via een online vragenlijst. Volgens de officiële informatie voor startende zorgaanbieders kun je inloggen met eHerkenning van minimaal niveau 2+ of met DigiD wanneer je wettelijk vertegenwoordiger van de organisatie bent.
Correcte KVK-gegevens
Controleer of je onderneming, rechtsvorm en contactgegevens correct in het Handelsregister staan.
Gebruik DigiD
Start je als solist vanuit je eigen eenmanszaak, dan is DigiD de logische keuze voor deze melding. Je hoeft eHerkenning hiervoor niet vooraf aan te schaffen.
Gegevens over je praktijk
Bereid je zorgsoort, organisatievorm, verwachte omvang, financiering en afspraken over kwaliteit en klachten voor.
Belangrijk om te weten
Ons advies: regel nu geen eHerkenning.
Ben je een solist met een eenmanszaak en verleen je alle zorg zelf? Gebruik dan DigiD voor de Wtza-melding. Schaf eHerkenning pas aan wanneer een andere zakelijke zorgdienst daar later specifiek om vraagt of wanneer je praktijkvorm verandert.
Stap voor stap
Wtza-melding doen: een praktische werkvolgorde
Deze volgorde combineert de actuele meldroute met de voorbereiding die ik zelf destijds miste.
Bepaal of en wanneer je meldplichtig bent
Gebruik bij twijfel de meldplichtcheck en leg je verwachte datum voor de eerste zorgverlening vast.
Controleer je KVK-inschrijving
Controleer je handelsnaam, rechtsvorm, KVK-nummer en contactgegevens.
Log in met DigiD
Ben je als solist eigenaar en wettelijk vertegenwoordiger van je eenmanszaak, dan gebruik je DigiD voor deze melding.
Verzamel je praktijkgegevens
Zet je zorgsoort, organisatievorm, kwaliteitsafspraken, financieringsvormen en verwachte aantal cliënten rustig op een rij.
Vul de online vragenlijst in
Log in bij het meldportaal, doorloop alle onderdelen en controleer je antwoorden voordat je verstuurt.
Download je bewijs en antwoorden
Bewaar het bewijs van melding en de PDF met antwoorden bij je andere praktijkregistraties.
Ga door met je vervolgstappen
Controleer daarna onder meer je AGB-route, Wkkgz, klachtenregeling, verzekeringen, privacy en dossiervoering.
Voor de AGB-code is voldoen aan de meldplicht een voorwaarde. Ga daarna door met de aanvraagroute die bij jou en je onderneming past.
Bekijk hoe je als diëtist je persoonlijke en ondernemings-AGB aanvraagtMelding of vergunning
Heb je als zelfstandig diëtist een Wtza-vergunning nodig?
Werk je als natuurlijke persoon helemaal alleen vanuit een eenmanszaak, dan ben je voor de Wtza een solist. Solisten met een eenmanszaak vallen volgens de actuele officiële informatie niet onder de vergunningplicht. Zij kunnen wel meldplichtig zijn.
Eenmanszaak en je verleent alle zorg zelf
Wel meldenGeen vergunning
Een bv, andere rechtspersoon of anderen die zorg verlenen
Doe de vergunningplichtcheckIk ben begonnen als solist met een eenmanszaak en werk nog steeds alleen. Daarom heb ik wel mijn Wtza-melding gedaan, maar geen vergunning aangevraagd.
De zin `als je alleen werkt, heb je geen vergunning nodig` is niet voor iedere rechtsvorm volledig genoeg. Een rechtspersoon, zoals een bv, geldt voor de Wtza als instelling, ook wanneer maar één persoon de zorg uitvoert. Ook een eenmanszaak die anderen zorg laat verlenen kan als instelling gelden.
Sinds 1 januari 2025 geldt niet meer de oude algemene grens waarbij de vergunningplicht pas vanaf meer dan tien zorgverleners speelde. Bekijk daarom bij een andere praktijkvorm altijd de actuele informatie over de vergunningplicht en gebruik de vergunningplichtcheck.
De samenhang
Hoe hangen Wtza, KVK, Wkkgz en AGB samen?
KVK registreert je onderneming en rechtsvorm. De inschrijving vervangt de Wtza-melding niet, maar je KVK-nummer is wel nodig wanneer je eHerkenning aanvraagt.
Wkkgz bevat kwaliteitseisen voor zorgaanbieders. Nieuwe zorgaanbieders die onder de Wkkgz vallen, moeten zich vóór hun start melden.
Wtza brengt je als nieuwe zorgaanbieder in beeld bij de IGJ. De melding regelt niet automatisch je andere registraties.
AGB is een aparte registratie voor jou en, waar van toepassing, je onderneming. Volgens de informatie voor startende zorgaanbieders kun je de AGB-code pas aanvragen wanneer je aan de meldplicht voldoet.
Bekijk het volledige 7-stappenplan voor het starten van je diëtistenpraktijkLater wijzigen
Wanneer moet je je situatie opnieuw controleren?
Je Wtza-situatie is niet voor altijd onveranderd. Controleer opnieuw wat nodig is wanneer:
- je KVK-nummer of rechtsvorm verandert;
- je later dan drie maanden na je melding met de zorg start;
- je een ander type zorg gaat aanbieden;
- je niet langer als solist werkt en anderen zorg gaan verlenen;
- je van onderaannemer naar hoofdaannemer gaat of andersom.
De officiële vragen over de meldplicht leggen uit wanneer je je opnieuw moet melden. Controleer tegelijkertijd of de verandering gevolgen heeft voor de vergunningplicht.
Voor mijn praktijk is dit niet veranderd: ik werk nog steeds alleen en mijn onderneming is nog steeds een eenmanszaak.
Voorkom vertraging
Veelgemaakte fouten rond de Wtza-melding
KVK en Wtza als één stap zien
Een KVK-inschrijving vervangt de Wtza-melding niet. Controleer in het meldportaal of je melding werkelijk is afgerond.
Te vroeg of te laat melden
Je kunt niet eerder dan drie maanden vóór je zorgstart melden. Wacht ook niet tot je al met cliënten bent begonnen.
Onnodig vooraf eHerkenning aanschaffen
Voor de solist met een eenmanszaak is DigiD voldoende voor deze melding. Regel eHerkenning pas wanneer een andere dienst dit echt vraagt.
Melding en vergunning verwarren
Een solist met een eenmanszaak kan meldplichtig zijn zonder vergunningplichtig te zijn.
Alleen het LRZa controleren
Een vermelding in het Landelijk Register Zorgaanbieders bewijst niet dat je de Wtza-melding hebt afgerond.
Alles alleen willen uitzoeken
Vraag hulp als je de samenhang niet overziet. Een duidelijke volgorde kan veel tijd en frustratie besparen.
Praktische antwoorden
Veelgestelde vragen over de Wtza voor diëtisten
Moet een zzp-diëtist zich melden voor de Wtza?
Ja, een startende zzp-diëtist die beroepsmatig zorg verleent is normaal meldplichtig. Ook solisten vallen onder de meldplicht. Doorloop bij twijfel de officiële meldplichtcheck voor je precieze werkzaamheden.
Wanneer kan ik de Wtza-melding doen?
Je kunt je melden in de drie maanden voordat je daadwerkelijk begint met zorg verlenen. Eerder kan niet. De melding moet zijn afgerond voordat je je eerste zorg verleent.
Heb ik eHerkenning nodig voor de melding?
Nee, niet voor de starter waar dit artikel over gaat. Ben je als solist eigenaar en wettelijk vertegenwoordiger van je eenmanszaak, gebruik dan DigiD voor de Wtza-melding. Schaf eHerkenning pas aan wanneer een andere zakelijke zorgdienst daar later specifiek om vraagt.
Heb ik als solist een Wtza-vergunning nodig?
Een solist die als natuurlijke persoon vanuit een eenmanszaak alleen zorg verleent, valt niet onder de vergunningplicht. Een bv of een eenmanszaak waarin anderen zorg verlenen kan anders worden beoordeeld. Gebruik bij twijfel de vergunningplichtcheck.
Heb ik voor mijn AGB-code eerst een Wtza-melding nodig?
Ja, wanneer de meldplicht op jou van toepassing is, moet je daaraan voldoen voordat de AGB-code kan worden afgegeven. De Wtza-melding en AGB-aanvraag blijven wel afzonderlijke stappen.
Moet ik opnieuw melden als mijn praktijk verandert?
Dat kan nodig zijn bij onder andere een nieuw KVK-nummer, een andere rechtsvorm, een veranderd zorgaanbod of een overgang van solist naar instelling. Controleer bij iedere wezenlijke verandering opnieuw de officiële meld- en vergunningplicht.
Over de auteur
Geschreven vanuit eigen praktijkervaring.
Fleur is orthomoleculair diëtist en praktijkhouder. Zij heeft haar eigen Wtza-melding gedaan, werkt als solist vanuit een eenmanszaak en weet dat vooral de voorbereiding en volgorde van administratieve stappen onduidelijk kunnen voelen. Binnen Flow Your Practice helpt zij diëtisten om die losse stappen om te zetten in een praktijk die logisch en professioneel is ingericht.
Van losse registraties naar een complete praktijk
Welke volgende stap past bij jou?
De Wtza-melding is één onderdeel van je praktijkstart. Kies wat aansluit op hoeveel begeleiding je nu wilt.
Gratis startgids
Ik wil eerst de volledige volgorde zien.
Krijg overzicht in de registraties, systemen, keuzes en stappen waarmee je een professionele diëtistenpraktijk opbouwt.
Stuur mij de gratis startgidsKlaar voor begeleiding?
Ik wil mijn praktijk professioneel opbouwen.
Met Create Your Practice krijg je persoonlijke begeleiding bij de keuzes, uitvoering, website en aanmeldroute van je praktijk.
Ontdek Create Your PracticeBronnen en belangrijke informatie
De feitelijke onderdelen zijn op 16 september 2026 gecontroleerd aan de hand van alles over de meldplicht, de meldplichtcheck, informatie voor zzp'ers en solisten, de uitleg over de vergunningplicht, de uitzonderingen, de vragen over de meldplicht, de uitzondering voor solisten bij de jaarverantwoording en VECOZO's uitleg over eHerkenning als extra inlogmogelijkheid.
Dit artikel geeft algemene informatie en geen individueel juridisch advies. Controleer voor je eigen start of wijziging altijd de actuele meldplicht- en vergunningplichtcheck en neem bij twijfel contact op met de betrokken instantie.